Para quem trabalha em hospital sabe como é um lugar que nunca dorme e que o trabalho apenas começa com o atendimento ao paciente. Ao longo de todo o processo de garantir a integridade da saúde do doente, existem diversos tipos de documentos que devem ser mantidos de forma organizada e segura.

São os documentos trabalhistas, financeiros, e todos os arquivos que surgem da parte administrativa (confira o tempo de guarda de cada tipo de documento aqui), além de todos os prontuários e laudos médicos que precisam ser arquivados e os materiais para exames, como Material Biológico, Material Toxicológico e Material Patológico que pedem um cuidado extra no seu armazenamento.

Gerenciar um hospital, clínica, laboratório ou algum outro empreendimento na área de saúde é bastante trabalhoso e demanda especial atenção. Porém, graças ao avanço tecnológico, muitas das empresas do setor já contam com a Digitalização de Documentos e a tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) que também garantem a segurança das informações, respeitando a confidencialidade entre médico e paciente.

A Global Box trabalha com um sistema de inteligência artificial na gestão de documentos hospitalares perfeita para otimizar o tempo e espaço dos empreendimentos de saúde, já que conta com controle de acesso e mais de uma pessoa pode acessar ao mesmo tempo, desde que tenha conexão com a Internet.

A Digitalização de Documentos favorece a conservação do arquivo e ainda agiliza o processo de atendimento e localização de informações. Para arquivos que precisam ter uma cópia física, também é possível terceirizar o trabalho com a Guarda e Gestão de Documentos Físicos com tecnologia RFID, que possibilita a localização do documento em segundos.

Na questão dos materiais para exames, como Material Biológico, Material Toxicológico e Material Patológico, a Global Box conta com câmaras adequadas, com controle de temperatura e umidade para economizar em casos de possíveis contraprovas e/ou confirmações de resultado.

Fique sempre por dentro das melhores dicas de gestão e guarda de documentos seguindo a Global Box no Facebook e Linkedin! Quer conhecer mais sobre como a Global Box pode otimizar o tempo e espaço da sua empresa? Entre em contato agora com um de nossos especialistas.