Rasgar um papel que não precisa mais já dá um certo alívio, mas, como sabemos, até as menores empresas acabam gerando uma enorme quantidade de documentos e papéis que precisam ser cuidadosamente armazenados e gerenciados para estar de acordo com as normas da lei e para otimizar o tempo e espaço do seu trabalho.
Apesar da Digitalização e Gestão Eletrônica de Documentos diminuir bastante o volume de papéis que se multiplicam em uma empresa, ainda existem muitos documentos que, por serem sigilosos, não é aconselhável à segurança da reputação da empresa, serem descartados no lixo comum, como, por exemplo:
- Arquivos mortos
- Laudos
- Relatórios
-Documentos de controle
Também existem documentos que têm um tempo estipulado por lei que a empresa é responsabilizada por armazenar o arquivo e, quando é cumprido o prazo, não há mais a necessidade legal de continuar ocupando aquele espaço. Confira em nosso artigo Por Quanto Tempo Guardar Documentos de uma Empresa para ter certeza que nenhum papel seja destruído antes do prazo.
Por todos os critérios e normas já previstas, é recomendado contratar o serviço de destruição de uma empresa especializada. A Global Box oferece o serviço de Destruição Segura de Documentos, seguindo um processo bastante criterioso em que o cliente fica ciente de cada passo, mantendo total confidencialidade.
Podemos garantir a satisfação de nossos clientes, não apenas com a qualidade de nosso atendimento, como também com nossa infraestrutura e maquinário de ponta, permitindo que a destruição de arquivos sigilosos seja feita de forma segura por máquinas automatizadas.
Na Global Box, nos orgulhamos em oferecer um serviço que também é sustentável, assim que os papéis são completamente descaracterizados por máquinas fragmentadoras, eles são encaminhados para reciclagem.
Ainda tem dúvidas? Entre em contato!
Envie um e-mail para contato@globalboxdoc.com.br ou ligue (19) 3875-3331 e tire todas as suas dúvidas sobre como é o processo para a destruição segura de documentos e arquivos.